石家庄傲发 专业型A830

功能超强 AOFAX传真服务器五种选线法


2011-09-15 09:27:20 类型:其他 作者:董金闯 编辑:董金闯

    随着电脑和网络技术的迅猛发展,电脑传真、网络传真、电子传真、无纸传真、数码传真、传真服务器、传真系统、传真软件等有关传真的新名词日渐火热,传真机的无纸化、移动收发、高速免费是大势所趋。其中,由金恒科技(深圳)有限公司推出的傲发3G-FAX(AOFAX)系列传真服务器和数码传真机,代表着当今传真技术最高水平,其销量雄踞无纸传真市场榜首,已被包括中石化、中国神华、联想集团、首都机场、民生银行等众多明星企业所青睐。

 

    AOFAX传真服务器网络应用图示

    所谓传真服务器,就是为企业内部所有员工提供电脑传真收发服务的设备,能够长期脱离其他电脑独立工作,是传真服务器的必要条件。传真服务器由传真软件、传真卡、工控机等组成。一台传真服务器上连接有多条传真线路,传真服务器分配和利用这些线路的灵活性,是衡量一台传真服务器优劣的重要指标。那么,在发送和接收传真时,这些线路应该怎样分配呢?AOFAX传真服务器为用户提供了以下5种智能选线方式(也叫自动路由或智能路由技术)。

    1、  集团总机式

    北京某银行总部原有五十多台普通传真机,2009年采购了一台24线路的AOFAX传真服务器,该银行大楼的所有员工共享使用这24条线路。为保证线路畅通,接收传真时,24条线路中的16条做成“只接收传真”模式,并且通过电信局的商务领航服务做了自动跳转,当24号线忙时,自动跳到23,当23号线忙时,自动跳到22,以此类推;发送传真时,AOFAX传真服务器自动选择1-8号线中的空闲线路发送,或者当全部发送线路繁忙时,自动进入发送队列排队发送。

采用集团总机式选线方式,所有传真线路得到了最充分的利用,当外部客户要给该银行发送传真时,AOFAX传真服务器的传真接收线路保证了最大空闲率,树立了良好的对外服务形象。

整个银行设有一个公共的传真总机,当外面发来的传真没有拨传真分机号时,重要的传真由总机值班员转发到内部的接收人员。

    2、  部门独立式

    国内某知名电气设备制造商在四川有一大型的科技工业园,楼宇林立,独立核算的部门众多。2009年采购了一台36线路的AOFAX传真服务器,为使用和核算方便,其中的28条传真线路分属11个不同的部门,每部门有1-3条专用的传真线路,每条传真线路产生的电话费由对应的部门承担。其他部门共用剩余的6条线路,话费由行政总部统一缴纳,行政总部再利用AOFAX传真服务器的统计和计费功能将费用分摊到相关部门。

采用AOFAX传真服务器的部门独立式选线方式,外部发来的传真如果没拨传真分机号码,AOFAX传真服务器根据来电线路自动分发到对应的部门,由对应部门的传真小总机值班员转发到部门内部的接收人员。发送传真时,部门人员只能使用自己部门对应的传真线路发送传真。

这种方式,体现了很好的独立性,但传真线路的使用效率不如集团分机式。

    3、  话费优先式

    总部在武汉来自台湾的某咨询公司采用16线的AOFAX传真服务器,使用该方式,AOFAX传真服务器会根据发送传真的呼叫性质自动选择对应的线路。

例如,发送本地传真自动选择1、2号线,发送国内长途传真自动选择3、4、5、6、7、8号线路,发送国际长途传真自动选择9、10、11、12号线路,接收传真采用13、14、15、16号线路。

采用这种方式能很好地利用不同线路的优惠政策,达到最节省通信话费的目的。

    4、  专线方式

    AOFAX传真服务器支持专线收发传真方式。

东莞一家专为某国际知名体育用品品牌代工的企业,2009年采购了一台8线的AOFAX传真服务器,安装在东莞工厂,另一台6线繁体版的AOFAX传真服务器,安装在香港公司。该企业在东莞和香港之间的电话和传真(主要是定单、产品规格、物料报表等)很频繁,均通过专线方式连接,互相之间通信采用直拨分机号码方式,比如说,东莞发送传真到香港公司拨8263,香港公司发送传真到东莞工厂拨6130,除此之外的其他传真收发,均采用通常的电话线路和拨号规则。

    5、  混合方式

    还有一些企业,想同时使用上面的两种或两种以上拨号规则,那怎么办?没关系,AOFAX传真服务器可以根据需要为每一线路、用户、部门设立多种选线和分发规则,同时设定优先级别。当符合规则的情况发生时,优先级别高的规则起作用,这样,就可以根据用户的实际要求满足所有的选线需求啦。

AOFAX传真服务器齐全而又细致的智能选线方式,可从一个侧面反映出AOFAX传真服务器想用户所想,追求完美精致的设计理念,这可能也是AOFAX传真服务器的销售业绩节节高升的重要原因之一吧。

    AOFAX传真服务器和数码传真机系列产品,,除3G-FAX原有的无纸收发﹑网络共享收发﹑收发日志查询、语音提示收发、传真签字盖章﹑签审流程管理、用户权限管理、收发权限管理、传真转邮件﹑内部转发等功能更加稳定外,AOFAX最新推出高速免费传真﹑漫游收发传真﹑内部聊天、传真统计计费、B/S收发传真、电子邮件收发传真、自动文字识别、快速组网等增值功能,给用户带来极大的方便。AOFAX传真服务器和数码传真机独创的免费传真互发、漫游收发传真、企业即时通信、传真清单查询、传真统计计费、邮件收发传真等最新功能,更是为用户彻底打通了高效、便捷、可靠的传真信息流,为节能减排、绿色环保,做出了重要贡献。更多信息请关于AOFAX传真服务器和数码传真产品的信息,请参考中国傲发网(www.AOFAX.com)。

标签:传真机

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